Centro de ayuda.
Respuestas a las preguntas más comunes de los grupos. Cada respuesta tiene su propio enlace para compartir.
Cotizaciones y reservas
¿Cómo pido una cotización?
Elija una ruta y pulse Solicitar cotización. Para cualquier otro viaje, use la página de contacto. También puede llamar al (786) 912-4449 o escribir a support@tourlink.net.
Tour Link revisa cada solicitud y responde con una cotización por escrito.
¿Dónde recogen?
Recogemos en cualquier lugar de Miami-Dade y Broward. Otros puntos de recogida en Florida, bajo pedido.
¿Hacen viajes fuera de Florida?
Por ahora, Tour Link hace viajes dentro de Florida. Pregúntenos por viajes más largos y le diremos qué es posible.
¿Qué datos debo enviar?
Cuanto más sepamos, más precisa será la cotización.
- La fecha, y la dirección y hora de recogida
- Adónde va el grupo y cuándo debe regresar
- El número de pasajeros
- Las paradas en el camino
- Equipaje, ayudas de movilidad, sillas de auto o cualquier otra cosa que el autobús deba tener en cuenta
¿Por cuánto tiempo es válida una cotización?
Las cotizaciones son válidas por 14 días desde la fecha que figura en ellas. Después, pídanos que la revisemos. Los precios y la disponibilidad pueden cambiar.
¿Qué confirma mi reserva?
Usted acepta la cotización por escrito y paga el depósito o el monto que corresponda.
Su fecha queda reservada cuando Tour Link confirma la reserva por escrito.
¿Hay una reserva mínima?
Sí. Todo viaje se factura por al menos 5 horas de servicio del autobús, incluso un traslado corto.
¿Podemos reservar con poca anticipación?
Sí. Los viajes para el mismo día o el día siguiente son bienvenidos cuando hay un autobús y un conductor disponibles. Llámenos y le respondemos de inmediato.
Los viajes con poca anticipación se pagan en su totalidad al reservar.
¿Cuántas personas caben en un autobús?
Cada autobús tiene hasta 56 asientos. Díganos cuántas personas son y confirmamos el número de autobuses en su cotización por escrito.
Pagos
¿Cuánto es el depósito y cuándo vence el resto?
Si el viaje es dentro de 30 días, el pago completo se hace al reservar.
Si no, se requiere un depósito del 25% y confirmación escrita de la reserva. El saldo vence 30 días antes de la salida.
¿Las escuelas y el gobierno pagan de otra forma?
Las escuelas, universidades y agencias gubernamentales pueden reservar con una orden de compra. La reserva sigue requiriendo confirmación escrita. El saldo se paga según las condiciones de la orden de compra, a menudo después del viaje.
¿Cómo pago?
Tour Link envía las instrucciones de pago con su cotización. Este sitio todavía no tiene un formulario de pago con tarjeta.
¿Qué no incluye el precio?
Salvo que su cotización diga otra cosa, el precio no incluye:
- La propina del conductor
- Peajes y estacionamiento
- Cargos de puerto y aeropuerto
Cambios y cancelaciones
¿Cómo cambio la fecha, los pasajeros o la recogida?
Escriba a Tour Link lo antes posible. Los cambios dependen de la disponibilidad y pueden modificar el precio.
Un cambio es definitivo solo cuando Tour Link lo confirma por escrito.
¿Qué pasa si cancelo?
Depende de cuánto tiempo antes de la salida cancele.
- 31 días o más antes de la salida: Tour Link retiene el depósito y reembolsa los demás pagos.
- De 15 a 30 días antes de la salida: Tour Link retiene el 50% del precio total.
- Menos de 15 días antes de la salida, o si el grupo no se presenta: Tour Link retiene el precio completo.
¿Cómo funcionan los reembolsos?
Tour Link revisa y aprueba cada reembolso. Nada se reembolsa automáticamente.
Los reembolsos aprobados se pagan dentro de 10 días hábiles después de la aprobación.
¿Y si hace mal tiempo?
La lluvia, el calor, el tráfico o un cambio de planes no son motivo de reembolso.
A veces Tour Link no puede operar de forma legal o segura. Por ejemplo, un aviso de huracán o tormenta tropical en la ruta, una orden del gobierno o una evacuación, o el cierre de una carretera o del puerto. En ese caso, Tour Link ofrece una nueva fecha. Si ninguna fecha funciona, Tour Link revisa un reembolso de lo que usted pagó por el servicio no prestado.
El día del viaje
¿Cuándo llega el autobús y dónde espera el conductor?
El conductor procura llegar unos 15 minutos antes de la hora de recogida, al lugar que figura en su confirmación. Tour Link le envía el nombre y el teléfono del conductor el día anterior.
Los hoteles, puertos y aeropuertos suelen tener zonas fijas para autobuses. Le indicamos dónde encontrarse.
¿Y si vamos con retraso?
Llame al número de su confirmación en cuanto lo sepa. El conductor espera lo que permitan el plan y sus horas de servicio.
El tiempo adicional se suma al precio y se liquida por escrito después del viaje.
¿Podemos agregar paradas?
Sí. Inclúyalas en su solicitud para que formen parte de la cotización. Cada parada suma tiempo.
Ese día, pídaselo a Tour Link, no al conductor. El conductor no puede cambiar la ruta sin la aprobación de Tour Link.
¿Cuánto tiempo nos espera el autobús?
El autobús espera el tiempo previsto en su plan. Si el grupo necesita más, llame a Tour Link. Las esperas más largas pueden sumar horas al precio y deben respetar las horas legales del conductor.
¿Y si el grupo vuelve tarde al autobús?
Llame a Tour Link en cuanto lo sepa. El autobús solo puede esperar si las horas del conductor lo permiten. El tiempo adicional se suma al precio.
¿Cuántas horas puede trabajar un conductor en un día?
Las normas federales limitan cuánto tiempo puede conducir y estar en servicio un conductor. El conductor no puede superar esos límites legalmente.
Los días largos, como ir y volver de Orlando o Cayo Hueso, requieren planificación. A veces eso implica un segundo conductor o pasar la noche. Tour Link lo resuelve antes de la cotización.
A bordo y qué llevar
¿Cuánto equipaje podemos llevar?
Como referencia, una maleta en la bodega y un equipaje de mano para cada viajero. Avísenos si el grupo lleva más, o artículos voluminosos como coches de bebé, bolsas de golf o equipo.
¿Podemos comer y beber en el autobús?
Sí. La comida y las bebidas son bienvenidas, pero sin alcohol y sin vidrio. Por favor, llévese la basura al bajar.
Se cobra un cargo de limpieza profesional desde $250 cuando un asiento o el piso necesitan limpieza después de un accidente, un vómito o una mascota. Lo paga la persona responsable, también en un viaje compartido.
¿Podemos beber alcohol, fumar o vapear a bordo?
No. No se permite alcohol a bordo, y tampoco se permite fumar ni vapear.
¿Hay baño a bordo?
Sí. Todos los autobuses de Tour Link tienen baño.
¿Hay wifi, enchufes o aire acondicionado?
Todos los autobuses de Tour Link tienen aire acondicionado, baño y enchufes. Por ahora, los autobuses de Tour Link no tienen wifi.
Su cotización por escrito indica el autobús exacto y lo que incluye, porque un viaje puede hacerse en el autobús de una empresa asociada.
¿Podemos decorar el autobús?
Pregunte primero. Si Tour Link lo aprueba, use decoraciones sin cinta adhesiva que no dejen marcas.
¿Podemos poner música?
Sí, a un volumen que el conductor acepte.
Conducta de los pasajeros y uso de fotos
¿Qué reglas hay en el autobús?
Las mismas reglas aplican en todos los viajes de Tour Link. Mantienen el viaje seguro y el autobús limpio.
- No se permite alcohol, fumar ni vapear a bordo.
- Permanezca sentado y mantenga el pasillo libre mientras el autobús está en marcha.
- La comida y las bebidas son bienvenidas, sin vidrio. Llévese la basura.
- Pregunte antes de decorar. Las decoraciones no deben necesitar cinta ni dejar marcas.
- Mantenga la música al volumen que acepte el conductor.
- Se cobra un cargo de limpieza profesional desde $250 cuando un asiento o el piso necesitan limpieza después de un accidente, un vómito o una mascota. Lo paga la persona responsable, también en un viaje compartido.
¿Tour Link toma fotos o videos en los viajes?
A veces. Tour Link puede tomar fotos o videos cortos en un viaje y usarlos para mostrar su servicio, por ejemplo en este sitio web o en publicaciones en redes sociales.
Al viajar con Tour Link, usted acepta este uso, salvo que pida quedar fuera.
¿Cómo pido no salir en fotos ni videos?
Dígaselo al conductor el día del viaje, o avise a Tour Link en cualquier momento por teléfono o correo electrónico. Desde entonces, Tour Link lo deja fuera de las fotos y los videos que usa.
¿Y las fotos de niños?
Tour Link usa una foto o un video de un menor de 18 años solo con el permiso de su padre, madre o tutor. Sin ese permiso, el menor queda fuera.
¿Quién acepta estas condiciones por el grupo?
El líder del grupo las acepta al firmar la reserva. Por favor, comparta las reglas de conducta y el uso de fotos con todas las personas que viajan.
Quién puede viajar
¿Pueden viajar niños? ¿Necesitamos sillas de auto?
Sí, los niños pueden viajar. Florida tiene normas sobre sillas de auto para niños pequeños. Consulte la norma vigente en Florida para la edad de sus hijos. Las familias traen sus propias sillas.
Díganos la edad de los niños pequeños y le ayudaremos a planificar.
¿Es cómodo el autobús para personas mayores?
Díganos si alguien necesita ayuda con los escalones, más tiempo para subir o un asiento adelante. El conductor puede tenerlo en cuenta.
¿Puedo llevar una silla de ruedas o una ayuda de movilidad?
Indique sus necesidades para subir al autobús al solicitar la cotización, incluido si necesita un autobús con elevador. El vehículo y las condiciones de acceso deben confirmarse por escrito antes de pagar.
¿Se permiten animales de servicio?
Sí. Los animales de servicio son bienvenidos.
¿Podemos llevar mascotas?
Los perros son bienvenidos si pregunta primero. Gatos no. Los animales de servicio siempre viajan.
Escuelas, iglesias y equipos
¿Qué esperan de los acompañantes?
Traiga suficientes adultos para supervisar al grupo a bordo y en cada parada. Designe a un acompañante principal como contacto del conductor y de Tour Link.
Los acompañantes se encargan de contar a los participantes y de su comportamiento. El conductor se concentra en conducir.
¿Pueden enviarnos una factura? Estamos exentos de impuestos.
Sí, Tour Link puede enviar una factura. Si su grupo está exento de impuestos, envíe los documentos con la solicitud.
¿Planifican viajes de varios días?
Sí. Comparta cada día del plan, los hoteles y la fecha de regreso. Los viajes de varios días usan un precio por día y se cotizan viaje por viaje.
¿Dónde se aloja el conductor en un viaje con noche fuera?
El conductor necesita una habitación cerca del grupo. La cotización incluye un cargo por cada noche del conductor fuera. Avísenos si su grupo reservará la habitación del conductor.
Cruceros y aeropuertos
¿Recogen en PortMiami y Port Everglades?
Indique el barco, la terminal y los horarios del crucero. El punto de recogida y el acceso del autobús deben confirmarse para su viaje.
¿Y si nuestro vuelo se retrasa?
Díganos el número de vuelo. Lo vigilamos y movemos la recogida cuando es posible.
Los retrasos largos pueden cambiar el plan y el precio. Tour Link le avisa antes de cualquier cambio.
¿Hay espacio para el equipaje de todos?
Díganos el número de maletas al pedir la cotización. Planificamos el vehículo según las personas y las maletas.
Seguridad y la empresa
¿Tour Link está registrada?
Sí. El número USDOT de Tour Link es 4319024. Puede consultarlo en el sitio SAFER de la FMCSA.
¿Quién conduce el autobús?
Cada conductor:
- Tiene licencia de conducir comercial (CDL) con autorización para pasajeros
- Está en un programa de pruebas de drogas y alcohol
- Cumple las normas federales de horas de servicio
¿Nuestro viaje será en un autobús de Tour Link?
Normalmente, sí. Cuando Tour Link está completo, o su grupo necesita un autobús que no tenemos, Tour Link asigna una empresa asociada y le dice su nombre antes del viaje.
Tour Link sigue siendo su contacto para la cotización y el pago en cualquier caso.
¿Tour Link tiene seguro?
Sí. Tour Link tiene seguro comercial de automóvil y seguro de responsabilidad civil general. Pida un certificado de seguro.
¿Y si el autobús se avería?
Tour Link consigue un vehículo de reemplazo lo antes posible.
Si el viaje no se puede completar, se revisa un reembolso de la parte no utilizada.
Contacto
¿Cómo me comunico con Tour Link?
Llame al (786) 912-4449 o escriba a support@tourlink.net. Alguien responde todos los días de la semana, incluidos los fines de semana.
Llamar al (786) 912-4449 · Escribir a support@tourlink.net · Página de contacto
¿A quién llamo el día del viaje?
Use los teléfonos de su confirmación. En una emergencia, llame primero al 911.
¿Tiene otra pregunta?
Llame al (786) 912-4449 o escriba a support@tourlink.net. Alguien responde todos los días de la semana, incluidos los fines de semana.
Pida un precioLlame al (786) 912-4449